5 mẹo giúp cải tạo văn phòng hiệu quả

Văn phòng công ty bạn có chút xuống cấp? Bạn đang muốn làm mới hình ảnh cho công ty? Nếu bạn không đủ kinh phí đầu tư để làm mới toàn diện nội thất văn phòng thì cải tạo văn phòng là giải pháp phù hợp. Đây là một cách tuyệt vời để làm mới diện mạo của công ty bạn. Từ đó tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, hiện đại hơn. Đồng thời còn giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí.

Hãy cùng Nội thất Zear tìm hiểu bài viết sau để biết cách cải tạo văn phòng đẹp mà vẫn tiết kiệm chi phí nhé!

Mẹo cải tạo văn phòng

Tổng quan về cải tạo văn phòng

Cải tạo văn phòng hay làm mới nội thất văn phòng là nhóm công việc liên quan đến sửa chữa, nâng cấp, thiết kế lại nội thất văn phòng, làm mới không gian văn phòng trên nền văn phòng cũ. Mục đích là tạo ra một văn phòng mới, đạt được sự hài hòa về ánh sáng, màu sắc, kiến trúc và thẩm mỹ.

Cải tạo nội thất văn phòng cũ thành mới là giải pháp đúng đắn, tối ưu chi phí. Xây dựng hình ảnh, diện mạo mới, tạo không khí làm việc khoa học, đẹp mắt, nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.

Lợi ích của việc cải tạo lại văn phòng

Tiết kiệm thời gian

Với mặt bằng hiện tại, không thay đổi nhiều cũng như xây mới nên việc xây dựng, sửa chữa văn phòng không mất nhiều thời gian như xây mới hoàn toàn. Điều này cũng giúp cho các hoạt động trong văn phòng không bị gián đoạn, vẫn đảm bảo tiến độ công việc của công ty.

Lợi ích của việc cải tạo văn phòng

Tiết kiệm chi phí

Hỗ trợ cải tạo trên mặt bằng văn phòng cũ, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí làm móng, tái đầu tư hệ thống trần, xây dựng mặt bằng mới… Đồng thời tận dụng được nội thất, trang thiết bị văn phòng hiện đại. Số tiền doanh nghiệp bỏ ra nhỏ hơn so với việc xây dựng văn phòng mới nhưng vẫn đảm bảo tạo môi trường làm việc tốt nhất.

Thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên

Văn phòng sau khi cải tạo thành công sẽ trở thành một văn phòng gần như hoàn toàn mới. Nhờ đó mang đến bầu không khí tươi mới, năng động và hiện đại. Và tạo ra nguồn năng lượng mới cho sự phát triển của công ty.

Khi nào thì doanh nghiệp nên sử dụng giải pháp cải tạo văn phòng làm việc?

Câu trả lời đầu tiên xuất hiện trong đầu là khi văn phòng xuống cấp. Tùy vào mức độ xuống cấp của văn phòng nặng hay nhẹ, nhiều hay ít. Mà chủ doanh nghiệp sẽ lựa chọn phương án cải tạo hay xây mới hoàn toàn.

Khi nào thì doanh nghiệp nên sử dụng giải pháp cải tạo lại văn phòng làm việc

Nhưng theo thực tế hoạt động của doanh nghiệp thì nên chọn phương án cải tạo văn phòng khi:

  • Bạn muốn làm mới không gian làm việc, cải thiện hình ảnh doanh nghiệp dù nội thất chưa hề xuống cấp.
  • Văn phòng cũ không còn đáp ứng được nhu cầu công việc hiện tại. Ví dụ: không gian khép kín, bí bách, các phòng thiết kế riêng biệt thiếu sự kết nối,…
  • Nội thất văn phòng xuống cấp cần thay thế hoặc loại bỏ.
  • Kiến trúc văn phòng xuống cấp: sàn nhà võng xuống, tường bong tróc, nấm mốc, hệ thống điện nước hư hỏng…
  • Khi thuê văn phòng mới mà doanh nghiệp không đủ kinh phí để “đập đi xây lại” hoàn toàn.

Nguyên tắc cải tạo, sửa chữa văn phòng

Một văn phòng đẹp, sang trọng là bộ mặt nói lên hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Dù thiết kế nội thất văn phòng mới hoàn toàn hay cải tạo từng hạng mục thì cũng cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

Làm nổi bật thương hiệu của công ty

Mục đích của việc nâng cấp văn phòng là mang đến không gian làm việc thoải mái cho nhân viên. Ngoài ra còn tạo hình ảnh chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng. Và nâng cao thương hiệu và hình ảnh của công ty. Vì vậy, khi cải tạo sửa chữa văn phòng, bạn cần chú ý đến nội thất, màu sắc để nâng tầm thương hiệu.

Sắp xếp văn phòng khoa học

Yếu tố ưu tiên hàng đầu khi cải tạo không gian văn phòng chính là sự khoa học và tiện dụng trong cách bài trí phòng làm việc. Nội thất văn phòng hiện đại, gọn gàng được sắp xếp theo bố cục khoa học. Đồng thời cân đối về kích thước, khoảng cách cân xứng sẽ mang đến sự thuận tiện cao nhất cho nhân viên trong quá trình làm việc.

Sắp xếp văn phòng khoa học

Bố trí ánh sáng và không gian làm việc hợp lý

Điều kiện ánh sáng cho văn phòng cần tuân theo tiêu chuẩn ánh sáng quy định. Ánh sáng ảnh hưởng trực tiếp đến tầm nhìn. Cũng như tâm trạng và hiệu quả làm việc của nhân viên đặc biệt là khu vực pantry văn phòng.

Thiết kế nội thất văn phòng cần chú ý đến sự thông thoáng của không gian. Và việc cải tạo hay sửa chữa văn phòng cũng vậy. Tốt nhất nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên để mang lại nguồn sáng chất lượng và an toàn nhất. Cải tạo không gian làm việc theo xu hướng xanh cũng là một gợi ý đáng tham khảo. Đây là một ý tưởng để xây dựng môi trường làm việc thân thiện, gần gũi và lành mạnh.

5 mẹo cải tạo văn phòng hiệu quả

1. Nâng cấp nội thất văn phòng

Thay thế đồ nội thất cũ hoặc hư hỏng bằng đồ nội thất mới hiện đại và tiện nghi. Nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của bạn được tốt nhất. Đừng quên sắp xếp chúng ở những khu vực hợp lý và thuận tiện để mọi người dễ dàng sử dụng hơn đặc biệt khi decor văn phòng nhỏ.

2. Cải tạo không gian làm việc

Sử dụng vách năng phù hợp

Với những vách ngăn và cửa bị hỏng, không cần thiết, hãy loại bỏ chúng để tiết kiệm không gian. Thay thế bằng các vách ngăn phù hợp như vách ngăn di động, nhôm kính… Các kiểu vách ngăn này không cần đặt sát trần. Vì vậy vừa giảm chi phí vật tư, vừa phù hợp trong phòng điều hòa.

Phân bổ lại khu vực làm việc

Chỗ ngồi của nhân viên phải ở vị trí thoải mái. Và ở vị trí dễ tiếp cận với các vật dụng và thiết bị thông thường như máy in,… Ngoài ra, tùy theo tính chất công việc, bạn nên bố trí các phòng ban liên quan của công ty ở gần nhau để tiện trao đổi.

Cải tạo không gian làm việc

Sắp xếp, bố trí lại nội thất văn phòng

Các đồ nội thất như tủ hồ sơ, tủ tab hồ sơ, bàn, ghế văn phòng,… để đạt hiệu quả tối đa, công ty nên căn cứ vào tính chất công việc cũng như cơ cấu của từng bộ phận để bố trí. Bạn có thể bố trí các cụm bàn làm việc như: bạn làm việc 2 người, 3 người, bàn làm việc 5 người, bàn làm việc 8 người để tiết kiệm được không gian. Ngoài ra, việc sắp xếp đồ đạc cũng ảnh hưởng đến phong thủy nên bạn phải cẩn trọng.

3. Nâng cấp trần

Một số giải pháp nâng cấp trần cho văn phòng của bạn trở nên đẹp và tiện nghi như:

  • Sơn lại trần nhà: chọn tông màu trung tính và phù hợp với tổng thể không gian. Để mang lại hiệu quả thẩm mỹ tốt nhất.
  • Thay đổi chất liệu trần: tham khảo chất liệu gỗ hoặc thạch cao đang là xu hướng thiết kế phổ biến hiện nay.
  • Tích hợp đèn chiếu sáng: điều này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình bảo trì, sửa chữa. Cũng như đảm bảo mỹ quan cho căn phòng.

4. Cải tạo hệ thống rèm, cửa sổ

Hệ thống rèm và cửa sổ cần được đặc biệt quan tâm. Vì phải đảm bảo đủ ánh sáng tự nhiên cũng như điều kiện ánh sáng tiêu chuẩn. Nội thất Zear bật mí cho bạn cách chọn rèm cửa sổ hiệu quả như sau:

  • Màu sắc

Nên chọn gam màu sáng trung tính cho rèm cửa để không gian đẹp và tinh tế hơn. Tránh sử dụng rèm quá sáng, gây cảm giác ngột ngạt. Để màu sắc văn phòng được hài hòa, bạn có thể tham khảo các phối màu nội thất tại đây.

  • Chất liệu

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm một số chất liệu hiện đại, thân thiện khác ngoài rèm vải như tre, mành sáo,… Từ đó tạo sự năng động, trẻ trung cho căn phòng.

  • Hoa văn

Dựa vào phong cách cũng như hình ảnh của thương hiệu để thiết kế rèm cửa phù hợp. Lưu ý họa tiết cần đồng nhất với màu rèm để tạo hiệu ứng tốt nhất.

5. Cải tạo sàn văn phòng

Cải tạo sàn văn phòng cần đảm bảo bề mặt sàn bằng phẳng, không gồ ghề để thuận tiện cho việc vệ sinh hàng ngày. Ngoài ra, hạn chế thiết kế sàn nhà có nhiều hoa văn làm giảm đi vẻ sang trọng, hiện đại cho căn phòng. Bạn có thể tham khảo các chất liệu như: đá tự nhiên, gạch men… và kết hợp với thảm trải sàn để tăng vẻ đẹp.

Kết luận

Cải tạo văn phòng là biện pháp hợp lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà vẫn có không gian làm việc hiện đại, đẹp mắt. Hy vọng với những thông tin và ý tưởng trong bài viết trên sẽ giúp bạn có được giải pháp để nâng cấp văn phòng của mình.

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để tăng sự thoải mái và hiệu quả cho nhân viên trong văn phòng?

Để tăng sự thoải mái và hiệu quả cho nhân viên trong văn phòng, bạn có thể sắp xếp lại nội thất văn phòng để tạo ra không gian làm việc rộng rãi và thoải mái hơn. Hãy cân nhắc chọn những món đồ nội thất tiện ích, chất liệu phù hợp, cùng đồng nhất về màu sắc và kiểu dáng để tạo ra sự gắn kết và chuyên nghiệp cho không gian.

Làm thế nào để tạo một không gian văn phòng gọn gàng?

Để tạo một không gian văn phòng gọn gàng, bạn có thể sử dụng các thiết bị lưu trữ như hộp đựng tài liệu, kệ sách hoặc tủ hồ sơ để lưu giữ và sắp xếp tài liệu. Ngoài ra, hãy khuyến khích nhân viên sắp xếp bàn làm việc của mình một cách gọn gàng và ngăn nắp.

Làm thế nào để tối ưu hóa không gian văn phòng nhỏ?

Để tối ưu hóa không gian văn phòng nhỏ, bạn có thể sử dụng các loại nội thất văn phòng có tính tiện ích và tính năng đa dạng để tiết kiệm không gian. Hãy chọn những thiết bị nhỏ gọn và dễ dàng di chuyển để tạo sự linh hoạt cho không gian làm việc. Ngoài ra, hãy sử dụng tường và cửa kính để tạo cảm giác mở và tăng ánh sáng tự nhiên cho không gian làm việc.

5/5 - (1 bình chọn)