5 cách trang trí quầy lễ tân đẹp

Khi bước vào một doanh nghiệp, điểm đầu tiên tạo được ấn tượng đối với khách hàng đó là quầy lễ tân. Khách hàng hay đối tác của bạn có một ấn tượng tốt đối với bạn. Từ đó sẽ giúp cho mối quan hệ hợp tác được thuận lợi và suông sẻ hơn. Mặt khác trang trí quầy lễ tân đẹp mắt, gọn gàng, sạch sẽ sẽ cho thấy được sự chuyên nghiệp trong tác phong làm việc của bạn.

Vậy làm sao để có thể trang trí được quầy lễ tân đẹp mắt và chuyên nghiệp. Cùng Nội thất Zear tìm hiểu cách trang trí quầy lễ tân đẹp ở bài viết dưới đây nhé.

Cách trang trí quầy lễ tân

Kích thước của quầy lễ tân

Chiều cao của mặt tiền quầy từ khoảng 1m1 – 1m2 tùy vào mục đích sử dụng. Mặt ngang thường được thiết kế với chiều rộng trung bình khoảng 50cm để có thể thuận tiện cho khách hàng.

Khu vực làm việc sẽ nằm ở phía trong của quầy nên kích thước tiêu chuẩn là từ 60 – 90cm. Tùy thuộc vào không gian sảnh của tòa nhà mà chiều dài của quầy có thể thay đổi. Về kích thước quầy lễ tân bạn có thể lựa chọn dựa theo 2 tiêu chí.

• Nếu thuộc các lĩnh vực tài chính-ngân hàng, bất động sản, viễn thông… cần dài và rộng.
• Lĩnh vực sản xuất, ít khách hàng, có thể chọn quầy nhỏ.

• Phù hợp với từng nội thất sảnh: kích thước của quầy lễ tân cần phải cân đối với phòng chờ, sofa, giá sách, bàn trà…
• Phù hợp với chiều cao của nhân viên tiếp tân.
• Thích hợp cho khu vực sảnh.

Lựa chọn kiểu dáng và phong cách

• Đối với những không gian rộng: Bạn có thể sử dụng quầy lễ tân dạng hình chữ I hoặc dạng hình chữ L, chữ U. Phù hợp với những khu vực sảnh lễ tân rộng. Hai mẫu chữ này thường có chiều dài bằng nhau, chiều rộng thì không lớn bằng nhau. Giúp cho thiết kế trải rộng ở trong một khu vực mà không có sự khác biệt rõ rệt về phong cách.
• Đối với những không gian hạn chế: Nên thiết kế quầy sao cho có hình cong hoặc hình bầu dục để tiết kiệm được tối đa diện tích. Hai hình khối này gợi lên những ảo giác về kích thước và về chiều sâu của quầy lễ tân, tạo nên sự linh hoạt sáng tạo hơn. Tối ưu hóa được diện tích sử dụng và đảm bảo được vẻ đẹp thẩm mỹ cho khu vực này.

Lựa chọn chất liệu

Doanh nghiệp cần lựa chọn những chất chất liệu đa dạng, có thể làm từ gỗ quý, đá quý. Để thể hiện được sự sang trọng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng những loại vật liệu tái chế, tái sử dụng. Tạo nên một câu chuyện thương hiệu cho đối tác, khách hàng của mình và góp phần bảo vệ môi trường.

Một số chất liệu để có thể làm quầy: Gỗ MFC, MDF, gỗ công nghiệp sơn veneer, nhựa cứng, gỗ tự nhiên, đá hoa cương, inox, kính… Tạo sự sang trọng, thu hút được sự chú ý tại sảnh.

Lựa chọn màu sắc

Lưu ý, màu sắc của quầy lễ tân, backdrop và các trang thiết bị nội thất cần được phối hợp hài hòa, hợp lý dựa theo tông màu chủ đạo của doanh nghiệp.

Bạn có thể sử dụng từ màu trắng sáng cho đến trầm, nhẹ nhàng, tinh tế, lạnh. Tùy theo không gian của nội thất cũng như sở thích của doanh nghiệp.

• Với văn phòng hiện đại, trẻ trung: Trong các lĩnh vực sáng tạo, thiết kế, marketing, thì bạn có thể sử dụng gam màu đối lập như đỏ – vàng, xanh – cam, đỏ – trắng… để tạo ấn tượng riêng khi bước vào.
• Đối với văn phòng truyền thống: Bạn có thể đi theo phong cách tân cổ điển: vàng đậm, nâu đậm, nâu nhạt hay trung tính như xám – trắng, đen – trắng… giúp quầy lễ tân thêm trang nhã, tinh tế và sang trọng.

Ngoài ra, bạn có thể lấy những ý tưởng từ màu sắc của logo thương hiệu doanh nghiệp. Để truyền thông và giúp nhận diện thương hiệu. Thể hiện được cá tính và sự khác biệt của doanh nghiệp. Nhằm tạo nên ấn tượng với đối tác và khách hàng.

Trang trí các vật dụng ở trong quầy

Trong quá trình thi công, bạn cần chú ý đến từng chi tiết nhỏ nhất như hoa văn, cây cối, thiết bị văn phòng như: kệ thông minh, tủ tài liệu văn phòng hay tủ tài liệu gỗ,… Ngay sảnh trước quầy lễ tân bạn có thể để một bộ bàn kính sofa sang trọng, để khách hàng có thể nghỉ ngơi trong khi chờ đợi. Những đồ vật này có thể trở thành điểm nhấn nhưng cũng có thể phá hỏng không gian sảnh lễ tân. Nếu không được tính toán kỹ lưỡng.

Ngoài ra, một lưu ý quan trọng đó là việc bố trí backdrop tại quầy lễ tân. Yếu tố chính giúp tạo nên không gian lễ tân hoàn hảo. Một backdrop đẹp cần chú ý đến các yếu tố bao gồm: phông nền, nội dung và ánh sáng.

• Nền backdrop: Sử dụng nền tường màu trắng phía sau quầy lễ tân. Ngoài ra có thể sử dụng các vật liệu như kính, nhựa, gỗ, đá ốp tường,… để tạo độ sáng, bóng.
• Nội dung nền: Bao gồm logo, slogan, địa chỉ & thông tin liên hệ,… Tăng độ độc đáo và sáng tạo bằng cách trang trí các tác phẩm nghệ thuật.
• Backdrop light: Việc ứng dụng hiệu ứng ánh sáng góp phần làm cho logo, slogan đẹp và sang trọng hơn.

Vai trò của quầy lễ tân

Tạo được ấn tượng tốt với khách hàng

Khi muốn bước vào một phòng ban, bộ phận trong công ty, bất kỳ ai cũng phải đi qua quầy lễ tân. Nơi sẽ để lại ấn tượng đầu tiên về doanh nghiệp với khách hàng. Nếu khách hàng của bạn có giây phút đầu tiên tốt đẹp với công ty của bạn. Thì chắc chắn việc hợp tác kinh doanh của doanh nghiệp sẽ thuận lợi hơn rất nhiều.

Quảng bá được thương hiệu và hình ảnh của doanh nghiệp

Thiết kế quầy lễ tân in logo công ty, phù hợp với loại hình kinh doanh sẽ góp phần nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp. Khách hàng khi đến sẽ dễ dàng nhớ tên doanh nghiệp.

Quầy lễ tân ấn tượng, chuyên nghiệp là cách doanh nghiệp quảng bá hình ảnh của mình dễ dàng nhất. Kết hợp với đội ngũ lễ tân thân thiện, chuyên nghiệp. Sẽ là điểm cộng rất lớn của quý doanh nghiệp trong quá trình ký kết và làm ăn.

Thể hiện được sự chuyên nghiệp

Một phần sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp sẽ được thể hiện qua tính thẩm mỹ và sự gọn gàng của quầy lễ tân. Các tài liệu của khách hàng hay tài liệu của các bộ phận khác đều được bộ phận lễ tân tiếp nhận. Một nơi làm việc tốt sẽ giúp công việc diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ và thuận lợi. Do đó, doanh nghiệp càng muốn có lợi nhuận thì càng đầu tư xây dựng quầy lễ tân chuyên nghiệp.

Cải thiện được mối quan hệ trong kinh doanh

Đối tác kinh doanh hoặc ứng viên tiềm năng sẽ có ấn tượng tốt về doanh nghiệp của bạn. Nếu ấn tượng đầu tiên của họ về quầy lễ tân là tốt. Nhờ thiết kế nội thất văn phòng quầy lễ tân mà doanh nghiệp sẽ phát triển thuận lợi và thành công hơn. Bởi là cầu nối giữa doanh nghiệp với khách hàng, đối tác. Là nơi tiếp nhận thông tin và mang lại nhiều điều kiện thuận lợi để kết nối các giao dịch thành công.

Tuy chỉ là không gian phụ trợ, diện tích cũng nhỏ hơn so với không gian làm việc. Nhưng chúng ta không thể phủ nhận những lợi ích mà thiết kế quầy lễ tân mang lại. Hơn nữa, bạn cần có một đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp, dễ nhìn. Để dễ dàng tạo ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Kết luận

Tóm lại, quầy lễ tân thể hiện bộ mặt của công ty. Chính vì thế, quầy lễ tân cần được thiết kế sao cho hài hòa với không gian những văn phòng khác. Và tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng. Hy vọng qua bài viết trên đã giúp bạn biết được cách trang trí quầy lễ tân sao cho đẹp mà chuyên nghiệp.

Các câu hỏi thường gặp

Nguyễn Đức Hải

Tôi là Nguyễn Đức Hải – CEO của Nội Thất Zear có kinh nghiệm lâu năm trong sản xuất và cung cấp sản phẩm nội thất văn phòng có chất lượng hàng đầu với giá cả hợp lý. Thương hiệu Zear của tôi cung cấp đa dạng các sản phẩm nội thất văn phòng và dịch vụ thiết kế, thi công hoàn thiện nội thất văn phòng cho công ty.