Mách bạn cách thiết kế văn phòng làm việc đẹp, hiện đại

Thiết kế văn phòng ngày càng phổ biến tại Việt Nam và được nhiều doanh nghiệp quan tâm, đầu tư. Một người đứng đầu doanh nghiệp luôn hiểu rằng “Một văn phòng công ty đẹp sẽ mang lại cảm hứng làm việc cho nhân viên”. Đồng thời, nội thất văn phòng đẹp cũng là một điểm cộng lớn đối với khách hàng và đối tác của doanh nghiệp.

Vậy bạn đã biết cách thiết kế và những xu hướng văn phòng hiện đại hiện nay chưa? Cùng Nội thất Zear tìm hiểu trong bài viết ngay sau đây nhé.

Tại sao nên thiết kế văn phòng làm việc?

Thể hiện giá trị, văn hóa công ty

Trong kinh doanh, sẽ có trường hợp khách hàng muốn ghé thăm văn phòng của bạn. Qua đó họ có thể đánh giá được quy mô hoạt động và sự chuyên nghiệp của công ty. Từ đó quyết định có nên hợp tác hay ký kết hợp đồng với công ty hay không. Bởi đằng sau không gian và nội thất của văn phòng là tiềm lực kinh tế, triết lý và tầm nhìn của doanh nghiệp.

Việc bạn chú trọng đến không gian làm việc sẽ giúp văn phòng của bạn khoác lên mình một diện mạo mới, ấn tượng, chuyên nghiệp và đẳng cấp. Giúp bạn tự tin hơn khi khách hàng có nhu cầu đến văn phòng công ty.

Đảm bảo sức khỏe nhân viên

Không gian hiện đại đáp ứng cơ bản yếu tố ánh sáng tự nhiên. Nhớ đó đảm bảo sức khỏe nhân viên khi làm việc lâu trong văn phòng. Ngoài ra, những cửa sổ lớn lấy được ánh sáng tự nhiên còn giúp giảm căng thẳng. Để nhân viên có sức khỏe ổn định, tiếp tục thực hiện nhiệm vụ được giao.

Làm việc nhiều giờ trong môi trường có ánh sáng tự nhiên cũng giúp mắt giảm mỏi, nhức đầu so với khi tiếp xúc và làm việc trong điều kiện thiếu ánh sáng hoặc sử dụng ánh sáng từ đèn điện.

Tăng hiệu suất làm việc của nhân viên

Đối với các công ty, văn phòng là nơi làm việc cũng như diễn ra các hoạt động quan trọng. Vì vậy, một văn phòng được thiết kế hợp lý, thoải mái sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu quả làm việc của toàn thể nhân viên trong công ty.

Điều mà bất kỳ ai trong chúng ta cũng không thể phủ nhận. Đó là, một không gian đẹp sẽ góp phần thúc đẩy đam mê, kích thích tư duy, sáng tạo của nhân viên. Nó còn giúp nhân viên thoải mái về tâm lý, tập trung làm việc để mang lại kết quả cao hơn so với một văn phòng bừa bộn, chật chội…

Thu hút nguồn nhân lực tài năng

Các bạn trẻ ngày nay hầu hết đều mong muốn được làm việc trong những văn phòng đẹp, hiện đại, chuyên nghiệp sử dụng các loại bàn ghế hiện đại như: các loại ghế xoay văn phòng, ghế văn phòng, mẫu bàn giám đốc hiện đại,… Vì vậy, đầu tư vào thiết kế văn phòng cũng là một biện pháp hữu hiệu. Nhằm tuyển dụng nhân sự chất lượng cao cho công ty. Bởi không gian văn phòng đẹp, hiện đại sẽ dễ dàng chiếm được cảm tình của mọi người. Điều này không chỉ giúp bạn thu hút nhân viên mới mà còn tăng sự hài lòng và lòng trung thành của họ đối với công ty.

Gia tăng lợi nhuận

Lợi nhuận của doanh nghiệp phụ thuộc vào hình ảnh và khả năng của nhân viên trong công ty. Mà khả năng sáng tạo, làm việc hiệu quả của nhân viên bị ảnh hưởng một phần không nhỏ bởi yếu tố môi trường. Do đó, việc có một văn phòng đẹp chuyên nghiệp có thể giúp lợi nhuận của công ty tăng lên.

4 nguyên tắc thiết kế văn phòng làm việc theo phong cách hiện đại

Nội thất linh động, tiện dụng

Tính khoa học và khỏe khoắn được chú trọng khi thiết kế văn phòng hiện đại. Nội thất sử dụng trong không gian cũng có thể “hô biến” thành nhiều loại bàn ghế khác nhau. Với các phong cách văn phòng hiện đại bàn chữ X, bàn nhân viên chân oval sẽ làm một lựa chọn phù hợp. Để có thể phục vụ cho nhiều mục đích như làm việc, hay tận dụng làm bàn họp cao cấp…

Bên cạnh bàn ghế, tủ tài liệu văn phòng chuyên dụng phục vụ công việc, để tạo các điểm nhấn thì bạn có thể lựa chọn tủ tài liệu gỗ, hộc tủ 3 ngăn kéo thay vì các loại tủ bằng sắt khác. Các phòng làm việc còn được trang bị các thiết bị hiện đại như máy pha cà phê, máy xay sinh tố… Để nhân viên nạp lại năng lượng sau giờ làm việc căng thẳng.

Không gian tích hợp công nghệ hiện đại

Công việc sẽ trở nên dễ dàng hơn với sự trợ giúp của công nghệ tiên tiến. Việc ứng dụng công nghệ vào không gian văn phòng sẽ mang đến trải nghiệm tối đa cho nhân viên và kể cả các cấp trên.

Bạn có thể lắp đặt ổ cắm điện, bảng điều khiển tự động và sạc không dây được thiết kế thông minh dành cho laptop, điện thoại… Các công nghệ này sẽ giúp tiết kiệm thời gian sạc thiết bị và tăng hiệu suất làm việc

Thêm các mảng xanh vào không gian

Hiện này một không gian hiện đại cần ứng dụng sinh học trong thiết kế văn phòng làm việc. Nhân viên sẽ có nhiều cảm hứng hơn khi được hòa mình với thiên nhiên, tăng năng lượng tích cực để sáng tạo ý tưởng. Để không gian làm việc thú vị hơn bạn có thể bổ sung thêm hệ thống cây xanh, giếng trời, bể cá cảnh,…

Ứng dụng tâm lý học màu sắc

Màu sắc trong thiết kế văn phòng hiện đại là một yếu tố quan trọng. Nó tác động mạnh mẽ đến não bộ và cảm xúc của con người. Nó có thể khiến người ta cáu kỉnh, bực bội hay gia tăng sự tức giận. Hoặc bĩnh tĩnh và cảm thấy thoải mái hơn.

• Với bộ phận Marketing cần nhiều ý tưởng sáng tạo. Bạn có thể chọn sơn tường với những gam màu nóng và ấm như đỏ, cam, vàng,… giúp khơi dậy đam mê.
• Với những bộ phận hành chính, nhân sự, kế toán…nhiều căng thẳng, áp lực và cứng nhắc thì nên chọn những gam màu tươi sáng, nhẹ nhàng như Pastel,…

Lưu ý vấn đề phong thủy

Việc bố trí không gian cho văn phòng của doanh nghiệp không chỉ đơn giản là sắp xếp đồ đạc một cách ngăn nắp. Thiết kế nội thất văn phòng đẹp, chất lượng là sự sắp xếp mọi thứ một cách khoa học, tiện dụng. Đồng thời phải đáp ứng tiêu chí hài hòa về mặt phong thủy.

Sự may mắn, phát đạt của một doanh nghiệp phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Trong đó không thể thiếu vai trò của phong thủy. Việc bài trí bàn làm việc hay hướng của các sản phẩm phong thủ là điều cần quan tâm khi thiết kế không gian văn phòng.

Một số mẫu thiết kế văn phòng hiện đại

Thiết kế theo phong cách ECO Office

Đây là xu hướng thiết kế nội thất mang thiên nhiên, cây cỏ vào văn phòng. Đây không còn là một trào lưu xa lạ. Sự kết hợp giữa nội thất văn phòng với các chi tiết trang trí cây xanh mang đến một không gian văn phòng hài hòa với thiên nhiên, tạo cảm giác thoải mái và cảm hứng làm việc.

Thiết kế theo kiểu không gian mở

Văn phòng mở là một khái niệm được nhắc đến rất nhiều trong những năm gần đây. Văn phòng mở được áp dụng ở nhiều loại hình công ty từ lớn đến nhỏ.

Đối với một công ty nhỏ, thiết kế văn phòng mở mang lại cho không gian cảm giác thoáng đãng. Diện tích văn phòng dường như được tăng lên với thiết kế này. Còn đối với những công ty lớn, văn phòng mở giúp các phòng ban, nhân viên có nhiều không gian tương tác, trao đổi với nhau hơn.

Bên cạnh đó, bạn có thể bố trí các cụm bàn làm việc 2 người, bàn làm việc 5 người, bàn làm việc 8 người. Tạo môi trường làm việc thoải mái, năng động, hỗ trợ nhau hoàn thành công việc.

Thiết kế theo phong cách sáng tạo

Thiết kế văn phòng hiện đại với không gian sáng tạo phù hợp với các ngành truyền thông, công nghệ hay sáng tạo… Đây là mẫu văn phòng có thể không cần tuân theo nguyên tắc thiết kế nào. Bạn chỉ cần vận dụng các yếu tố bố trí sắp xếp nội thất hợp lý và đảm bảo sự thoải mái trong quá trình làm việc.

Thiết kế tận dụng tối đa ánh sáng cho không gian

Yếu tố ánh sáng có ảnh hưởng lớn đối với năng suất công việc của nhân viên văn phòng. Nên với xu hướng này, thiết kế không gian phòng làm việc sẽ sử dụng các vách tường bằng kính. Từ đó tăng lượng ánh sáng tự nhiên cho phòng làm việc giúp cho nhân viên có cảm xúc tốt hơn, hứng khởi và cũng có thể tập trung khi làm việc…

Kết luận

Có thể thấy, mỗi phong cách khác nhau đều có thể biến văn phòng thành một không gian khác biệt và độc đáo. Hy vọng qua bài viết này bạn có thể tìm được một thiết kế phù hợp với văn phòng của công ty mình.

Một số câu hỏi thường gặp về thiết kế văn phòng

Nguyễn Đức Hải

Tôi là Nguyễn Đức Hải – CEO của Nội Thất Zear có kinh nghiệm lâu năm trong sản xuất và cung cấp sản phẩm nội thất văn phòng có chất lượng hàng đầu với giá cả hợp lý. Thương hiệu Zear của tôi cung cấp đa dạng các sản phẩm nội thất văn phòng và dịch vụ thiết kế, thi công hoàn thiện nội thất văn phòng cho công ty.